個人情報保護方針

個人情報保護方針について

当社は、ご依頼者様にいろいろな情報を提供するために、ご依頼者様の個人情報(個人情報の保護に関する法律の定義に従います。以下、同様とします。)を活用させていただくことがあります。
したがって、個人情報の活用に当たっては、適正かつ厳重な保護管理を行う責任があります。
当社は、従来から個人情報保護に努めてまいりましたが、さらにブロードバンド時代の進展の中で、個人に関する情報を適切に管理できるようにすることが重要と考え、個人情報保護のための基本方針を以下に宣言します。

基本方針

  1. 個人情報の収集、利用及び提供にあたっては、できる限りその目的を特定するとともに目的外利用を厳に禁止します。
  2. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策などの未然防止を尽くすとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
  4. 個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように十分配慮して行います。また、法令及びその他の規範で特に定められている事項に該当する場合を除き、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供致しません。
  5. 個人情報に関する苦情および相談に,適切かつ迅速に対応いたします。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムは、今後の情勢変化に沿って継続的に改善します。
  7. 利用目的に必要なお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は、お客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、法令及びその規範で特に定められている事項に該当する場合はこの限りではありません。

2023年1月 制定 統括研究員 谷川大致

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